Laatst bijgewerkt: 22-12-2025

TIBN Groep B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die worden verwerkt via de website www.werkenbijtibn.nl en in het kader van sollicitaties.

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

TIBN Groep B.V.
Heijgraefflaan 26
3953 BK Maarsbergen
Nederland
E-mail: info@tibn.nl
Telefoon: 0343 201 814

2. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt via de werken-bij website, waaronder:

• het bezoeken van vacaturepagina’s;
• het invullen van contact- of sollicitatieformulieren;
• het solliciteren op een vacature;
• communicatie naar aanleiding van een sollicitatie.

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die door de betrokkene zelf worden verstrekt, waaronder:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adres- en woonplaatsgegevens (indien verstrekt);
• curriculum vitae;
• motivatiebrief en overige sollicitatiedocumenten;
• gegevens over opleiding, werkervaring en kwalificaties;
• overige informatie die vrijwillig wordt gedeeld tijdens het sollicitatieproces.

Daarnaast kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browsergegevens en bezoekgegevens van de website.

4. Doeleinden van de verwerking

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het behandelen en beoordelen van sollicitaties;
• het onderhouden van contact met kandidaten;
• het plannen en uitvoeren van sollicitatiegesprekken;
• het eventueel benaderen van kandidaten voor andere passende functies, uitsluitend na toestemming;
• het verbeteren van de werken-bij website en het sollicitatieproces.

5. Rechtsgrondslag

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

• de noodzaak voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen in het kader van een sollicitatie;
• toestemming van de betrokkene, indien van toepassing;
• het gerechtvaardigd belang van TIBN om het wervingsproces zorgvuldig en efficiënt in te richten.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

• sollicitatiegegevens worden uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure verwijderd;
• indien toestemming is gegeven voor opname in een kandidatenbestand, worden gegevens maximaal 12 maanden bewaard.

Na afloop van deze termijnen worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor het sollicitatieproces of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met verwerkers worden passende verwerkersovereenkomsten gesloten. Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

8. Beveiliging

TIBN neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

9. Cookies

De werken-bij website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Voor meer informatie hierover wordt verwezen naar het algemene privacy- en cookiebeleid van TIBN.

10. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

• inzage te krijgen in hun persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• gegevens over te dragen, voor zover van toepassing.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@tibn.nl. TIBN reageert binnen de wettelijke termijn.

Indien een betrokkene van mening is dat TIBN niet correct handelt, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

TIBN behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de werken-bij website.